Intern CSX SG & MY

Adhesive Technologies Administration Malaysia, Petaling Jaya, Selangor Part Time Limited
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About this position

About this Position

This is a hybrid role that combines Customer Service operations and continues improvement / project support, offering a unique opportunity to gain end-to-end exposure from order fulfillment to project coordination.    

You will work closely with cross-functional teams including Sales, Supply Chain, and Operations, supporting both daily order execution and project tracking. This position is ideal for candidates who are detail-oriented, proactive, and interested in both business operations and project management, with strong development opportunities in a fast-paced environment. 

What you´ll do

 Customer Service Operations

  • Process and manage customer orders, ensuring accuracy and timely execution
  • Track order status and coordinate delivery to ensure on-time and in-full (OTIF) performance
  • Communicate proactively with customers and sales teams regarding order progress and issues
  • Monitor order fulfillment risks and collaborate with internal teams to resolve issues
  • Ensure smooth information flow between customers, sales, and back-office functions

Process Improvement & Ad-hoc Support

  • Support process optimization initiatives across customer service workflows
  • Assist with data analysis and insights generation to improve operational efficiency
  • Provide ad hoc support for cross-functional projects and team initiatives

What makes you a good fit

  • Bachelor’s degree major in Science, Engineering, or related fields is a plus.
  • Fluent in spoken and written English and broader language capabilities will have added advantage
  • Proficient in MS Office tools (Excel, PowerPoint); familiarity with AI tools is a plus.
  • Strong communication and interpersonal skills, with a collaborative mindset.
  • Detail-oriented, well-organized, strong sense of responsibility, proactive mindset, and willingness to learn
  • Able to work at least 3 days per week; available for a long-term internship is preferred.

Some perks of joining Henkel

  • Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model
  • Diverse national and international growth opportunities
  • Global wellbeing standards with health and preventive care programs
  • Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks

At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.

JOB ID: 26101101

Job Locations: Malaysia, Selangor, Petaling Jaya

Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com

Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.

Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application

Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.

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How is work at Henkel

Acerca de Henkel

Con un sólido legado de cerca de 150 años, estamos liderando el camino para reimaginar y mejorar la vida hoy, así como para las generaciones futuras, a través de nuestras marcas y tecnologías innovadoras y sustentables, en nuestros equipos de todo el mundo. Henkel ocupa posiciones de liderazgo en los negocios industriales y de consumo: nuestro portafolio incluye reconocidos productos para el cuidado del cabello, detergentes para la ropa, suavizantes de telas, así como adhesivos, selladores y recubrimientos funcionales. 

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FAQ

Sí. Solo necesitas crear y completar tu perfil en nuestro sistema de postulación en línea. Una vez listo, podrás postularte a todas las vacantes que sean de tu interés.

¡Sí, por favor! Henkel es una empresa internacional y colaborarás con colegas de todo el mundo. Por eso, el inglés es el idioma oficial de nuestra empresa.

Como regla general, te recomendamos presentar tu postulación en el mismo idioma en el que está publicada la vacante. Esto facilita una comunicación clara y mantiene la consistencia durante todo el proceso de selección.

Sí. Sabemos que cada vacante y cada persona son únicas, por eso buscamos encontrar la mejor oportunidad tanto para ti como para Henkel.

Durante todo el proceso de selección, te mantendremos informado sobre el avance de tu postulación y podrás consultar su estado en cualquier momento desde tu perfil de candidato.

Tu experiencia con Henkel comienza con transparencia, comunicación y respeto mutuo.

Sí. Nuestra filosofía del “Triple Dos" está diseñada precisamente para eso: animar a los mejores profesionales a desempeñar al menos dos funciones diferentes, en dos áreas de negocio distintas y en dos países diferentes.

¿Por qué promovemos esto? Porque creemos que las experiencias diversas en todas las funciones y ubicaciones son clave para su desarrollo y le ayudarán a obtener una comprensión integral de Henkel como empresa global.

Nuestro equipo de reclutamiento está aquí para ayudarte con cualquier pregunta o solicitud que puedas tener durante todo el proceso de solicitud.
No dudes en comunicarte con el equipo aquí. ¡Estaremos encantados de ayudarte!