Con un sólido legado de cerca de 150 años, estamos liderando el camino para reimaginar y mejorar la vida hoy, así como para las generaciones futuras, a través de nuestras marcas y tecnologías innovadoras y sustentables, en nuestros equipos de todo el mundo. Henkel ocupa posiciones de liderazgo en los negocios industriales y de consumo: nuestro portafolio incluye reconocidos productos para el cuidado del cabello, detergentes para la ropa, suavizantes de telas, así como adhesivos, selladores y recubrimientos funcionales.
IMS Analyst
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About this Position
The IMS Analyst will be responsible for efficiently managing and coordinating metrology and quality control services, ensuring compliance with the established program and relevant regulations. Additionally, this role will oversee activities related to suppliers, including equipment maintenance and calibration, as well as the management of batch records and retention samples. The analyst will also be responsible for coordinating the pest control program, ensuring its compliance and adherence to applicable regulatory requirements.
What you´ll do
- Coordinate and manage metrology and quality control services, ensuring compliance with ISO standards and other applicable regulations.
- Oversee the maintenance and calibration of equipment through external service providers, managing quotations and ensuring the quality of the services delivered.
- Maintain records of certificates and organize related reports. Communicate updates regarding serviced equipment to the relevant departments. Issue MIGO documents to suppliers and follow up on invoice submissions. Monitor and control expenses related to metrology and pest control services.
- Manage batch records and retention samples in accordance with established procedures, ensuring proper storage and accurate documentation. Maintain the Batch Record (BR) inventory and coordinate its submission to Data File.
- Monthly activity reporting and coordination of training sessions.
- Coordinate pest control activities, ensuring compliance with applicable regulations and maintaining a safe and healthy work environment.
- Implement and ensure compliance with the internal audit program, contributing to the continuous improvement of the Integrated Management System. Conduct supplier audits to verify compliance with established standards, requirements, and applicable regulations.
- Comply with the policies, standards, regulations, and procedures of the Integrated Management System (IMS). Promptly report any hazards and potential risks identified in the workplace. Participate in SHE (Safety, Health, and Environment) training activities aimed at preventing occupational risks. Promote and maintain the safety and well-being of oneself and colleagues. Provide accurate and truthful information regarding personal health status when required. Perform duties in accordance with the Responsibility, Authority, and Accountability Matrix of the Integrated Management System, aligned with the employee’s hierarchical level within the organization. This matrix is available in the SHEQ database and on the company’s informational boards.
What makes you a good fit
- Bachelor's degree in Microbiology, Chemistry, Industrial Engineering, or a related field.
- Internal Auditor certification or training in ISO 9001, ISO 14001, and ISO 45001 is preferred.
- Intermediate English proficiency.
- Proficiency in Microsoft Excel.
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26101206
Job Locations: Colombia, Distrito Capital De Bogotá, Bogotá
Contact information for application-related questions: Recruitment.LATAM@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Acerca de Henkel
FAQ
Me interesan varias ofertas de empleo. ¿Puedo aplicar a varios puestos a la vez?
Sí, solo debes completar tu perfil en nuestro sistema de solicitud en línea y una vez completo, puedes aplicar a varios puestos.
La oferta de trabajo está escrita en inglés, ¿Debo escribir mi solicitud en inglés?
Sí, por favor. Henkel es una compañía internacional en la que estarás trabajando con personas de todo el mundo y el inglés es el idioma oficial de la compañía. Como norma general, escribe la solicitud en el mismo idioma en el que está escrita la oferta de empleo.
¿Recibiré un feedback durante el proceso de aplicación sobre el estado de mi candidatura?
Cada vacante que abrimos en Henkel es única y encontrar a la persona adecuada es importante tanto para el candidato contratado como para Henkel. Queremos asegurarnos de que tanto el candidato como la compañía, son una buena opción el uno para el otro. Durante todo el proceso proporcionamos un feedback a los candidatos.
¿Los empleados se pueden cambiar de área de negocio y/o a otro país?
Sí, de hecho es una expectativa de Henkel que nuestro personal sea flexible y pueda cambiar de residencia. Esto ayuda a respaldar a la empresa a un nivel más amplio y global.
Nuestra filosofía “Triple two” promueve esta idea permitiendo que trabajes en al menos dos puestos, en dos áreas de negocio distintas y en dos países diferentes. El motivo detrás de esta filosofía es que trabajar en distintos puestos, en distintas unidades de negocio y con diferentes funciones es bueno para el desarrollo de nuestro personal y mejora la idea de Henkel como empresa global.
Aquí encontrarás más información sobre nuestros programas de capacitación.
¿Con quién debo contactar si tengo alguna duda sobre mi solicitud?
Nuestro equipo de reclutamiento te ayudará con todo lo relacionado con tu solicitud. Contacta con el equipo aquí.